Actualizado el 16 de octubre de 2026 · Por Aneta Jas
Los primeros días en una empresa nueva se parecen mucho en todas partes: presentaciones, un manual que nadie termina y muchas caras que todavía no tienen nombre. Un escape room para onboarding cambia ese arranque, porque los nuevos aprenden cómo funciona la empresa resolviendo enigmas con sus compañeros. Al acabar el juego, además, ya saben a quién preguntar.
Aquí te contamos qué es, qué contenido de tu empresa se puede meter dentro del juego, cómo organizarlo, también con equipos en remoto, y cómo saber si ha funcionado.
En resumen:
- Qué es: un escape room personalizado con información real de tu empresa dentro de los enigmas.
- Para qué sirve: que los nuevos conozcan la empresa y a sus compañeros desde la primera semana.
- Dónde: en vuestra oficina o en formato online para equipos en remoto.
- Duración: de 1 a 2 horas, con un presupuesto a medida según el grupo y la personalización.
Qué es un escape room para onboarding
Es un escape room en el que los enigmas esconden lo que un nuevo empleado necesita saber. Por ejemplo, la misión de la empresa, sus valores, quién es quién y cómo funcionan los procesos básicos. En lugar de leer esa información en un documento, el equipo la usa para avanzar en el juego, y eso cambia mucho lo que se recuerda después.
Lo preparamos a partir de nuestro escape room personalizado. Partimos de una de nuestras historias o creamos una nueva, y metemos dentro el contenido de vuestra empresa. Después lo montamos en vuestra oficina o en el espacio que elijáis.
Por qué funciona mejor que una presentación de bienvenida
Una presentación cuenta las cosas una vez y espera que se queden. En el juego la información sirve para avanzar: hay que encontrarla, compartirla y aplicarla. Y rompe el hielo sin forzarlo: nadie tiene que contar «algo curioso sobre sí mismo», porque basta con pedir ayuda para abrir un candado.
Los nuevos juegan mezclados con los veteranos. Durante la partida no hay jerarquías, así que el recién llegado puede ser quien encuentre la pista decisiva, y eso baja mucho los nervios del primer día. Nadie es evaluado: los responsables juegan como uno más, y lo que cada equipo descubre sobre su forma de organizarse sale en el cierre, contado por ellos. Y deja un recuerdo común: los nuevos de esa promoción tendrán siempre «el día del escape room». Lo contamos con más detalle en escape room en equipo.
Qué contenido de tu empresa se puede meter en el juego
Casi todo lo que hoy está en el manual de bienvenida puede convertirse en un enigma. Lo importante es elegir bien, porque con cinco o seis ideas importantes el juego funciona mejor que con el manual entero convertido en pruebas. Estos son los contenidos que más se usan y cómo suelen aparecer en la partida:
| Contenido | Cómo aparece en el juego |
|---|---|
| Misión y valores | Un candado que solo se abre si el equipo identifica qué valor aparece en una situación |
| Quién es quién | Una pista escondida en el organigrama o un enigma sobre qué departamento aprueba un gasto |
| Procesos básicos | Una prueba que imita un circuito real, como pedir material o registrar una incidencia |
| Seguridad y normas | Retos sobre prevención de riesgos o protección de datos |
| Historia y productos | Una trama que recorre los hitos de la empresa o gira en torno a un producto propio |
Cómo es una partida de bienvenida
Una partida de bienvenida sigue la misma operativa que el resto de nuestros juegos. Llegamos a la oficina unos 45-60 minutos antes para montar el material sin que los nuevos lo vean. El grupo, de 8 personas como mínimo, se reparte en equipos de 6 a 10, cada uno en su mesa, mezclando recién llegados con veteranos de distintas áreas. El game master presenta la historia y arranca la cuenta atrás.
Durante la partida, los enigmas llevan el contenido de la tabla anterior, en el orden que mejor cuente la historia. Si el programa del día va con retraso, el game master da más pistas y la partida se acorta sin perder el cierre. Al terminar, el equipo ganador recibe su diploma y recogemos el material en media hora.
El contenido cambia en cada empresa, porque se diseña con vuestro material. Así se viven nuestros juegos con equipos de empresa:
Cómo organizar un escape room para onboarding
El punto de partida es definir qué debe saber el nuevo al acabar la primera semana, porque esa lista es la base del juego. Después se escogen esas cinco o seis ideas y nos pasáis el material: valores, organigrama o procesos. Con eso decidimos juntos el formato, que puede ser en persona, en vuestra oficina, u online si el equipo está repartido.
Para formar los equipos conviene juntar a los nuevos con personas de distintos departamentos que ya llevan tiempo en la empresa. Y al final hay que reservar un rato para el cierre, porque quince minutos para comentar lo que han descubierto fijan lo aprendido mucho mejor que cualquier repaso.
Los veteranos tienen un papel importante. Conviene elegir voluntarios con ganas, no siempre los mismos, y de áreas distintas, porque serán las primeras caras conocidas de los nuevos. Un buen detalle es que, en el cierre, cada veterano cuente en un minuto qué hace su departamento y cuándo conviene acudir a él. Así la bienvenida termina con una pequeña guía de la empresa contada por quienes la conocen.
¿Cuándo hacerlo? Funciona bien en la primera o la segunda semana, cuando los nuevos ya tienen lo básico pero todavía no conocen al equipo. Si incorporáis a mucha gente a la vez, como una promoción de becarios o la apertura de un centro, se puede jugar con todos juntos. Eso sí, un juego personalizado necesita más tiempo de preparación que uno estándar, así que conviene pedirlo con antelación.
Onboarding en equipos remotos e híbridos
Si los nuevos trabajan desde casa o en otras ciudades, el juego también puede ser online. Cada persona se conecta desde donde esté y el equipo tiene que compartir lo que ve en su pantalla para avanzar, igual que compartiría pistas en una mesa. Online también se juega en equipos de 6 a 10 personas, cada uno en su sala virtual.
En los formatos híbridos, con una parte del grupo en la oficina y otra conectada, hay que cuidar que ningún grupo tenga ventaja y que la conexión funcione bien. Lo más seguro es que cada persona juegue desde su ordenador, aunque esté en la oficina. Tienes más ideas en escape room online para empresas.
Cómo saber si ha funcionado
No hace falta un gran sistema de medición, ya que con tres momentos basta. Al terminar, una encuesta corta permite saber si les ha servido, si conocen mejor al equipo y qué cambiarían. A los pocos días, tres o cuatro preguntas sobre lo que aparecía en el juego muestran qué se ha quedado de verdad.
A medio plazo lo que importa es cuánto tardan los nuevos en ser autónomos. También cuántos siguen en la empresa al cabo de un año, comparado con promociones anteriores. Si además usáis el juego en procesos de selección, te puede interesar escape room para selección de personal.
Quiénes somos
Experiencias Escape (The Enigma Experiences) es pionera en escape room para empresas en España. Diseñamos juegos para empresas desde 2013, incluidos escape rooms personalizados para marcas como Rodilla, FedEx, Kellogg’s y Total. En total llevamos más de 550 eventos y más de 15.000 participantes. Casi todas las partidas de bienvenida las montamos en la propia oficina del cliente, en Madrid o en el resto de España. Más información en nosotros.
Preguntas frecuentes sobre el escape room para onboarding
Depende del número de personas, del formato (en persona u online) y de cuánto se personalice el juego. Cuéntanos el tamaño del grupo y la fecha y te enviamos un presupuesto a medida.
Sí. Trabajamos con grupos desde 8 personas, en equipos de 6 a 10. Si se incorpora menos gente, se puede juntar a los nuevos con compañeros de distintos departamentos.
Sí, y así es como más partido se le saca a un escape room para onboarding. Valores, organigrama, procesos y normas se pueden convertir en enigmas dentro de la historia.
Un juego personalizado necesita más preparación que uno estándar, así que conviene pedirlo con antelación y tener a mano el contenido que queréis incluir.
Sí. Hay formatos online en los que cada persona se conecta desde donde esté, y formatos híbridos para grupos repartidos entre oficina y casa.
Con una encuesta al terminar, unas preguntas sobre el contenido a los pocos días y, a medio plazo, el tiempo que tardan los nuevos en ser autónomos y cuántos siguen al cabo de un año.
¿Preparamos el escape room de bienvenida de tu empresa?
Cuéntanos cuántas personas se incorporan, cuándo y qué te gustaría que supieran al acabar la primera semana. Con eso te proponemos el escape room para onboarding y el nivel de personalización que encaja.
Pide presupuesto para tu escape room de bienvenida
Seguir leyendo
Algunos de nuestros artículos para que continúes tu lectura:
- Escape room para formación empresarial
- Cómo elegir un escape room para empresas
- 5 razones para hacer un escape room corporativo en tu empresa
- Escape room para eventos de empresa
- Juegos para trabajadores
- Preguntas frecuentes sobre escape room para empresas
Aneta Jas es Responsable de Actividades y de la relación con clientes en Experiencias Escape (The Enigma Experiences). Especialista en team building y escape rooms para empresas, coordina los eventos corporativos de la compañía en Madrid y en toda España, desde el primer contacto con el cliente hasta el cierre de la partida. Antes trabajó en ventas, marketing, gestión de equipos y formación, experiencia que aplica al diseñar actividades que encajan con el objetivo de cada empresa.
